Порядок заключения договоров
Для заключения договора сторонам необходимо:
1. Согласовать его существенные условия:
- предмет договора;
- условия, которые названы в правовых актах как существенные или необходимые (обязательные) для договоров данного вида;
- условия, которые надо согласовать по заявлению одной из сторон.
Без существенных условий договор по общему правилу является незаключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 Гражданского кодекса Российской Федерации).
2. Выбрать форму.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели в большинстве случаев обязаны соблюдать письменную форму, когда заключают сделки между собой или с гражданами (п. 3 ст. 23, п. 1 ст. 161 Гражданского кодекса Российской Федерации). Если письменная форма договора не соблюдена, придется доказывать совершение сделки и ее условия.
Когда договор заключается с помощью электронных или иных техсредств, письменная форма соблюдена, если содержание в неизменном виде можно воспроизвести на материальном носителе.
Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить выразившее волю лицо. Специальный способ его определения может быть предусмотрен законом, иными правовыми актами и соглашением сторон.
3. Заключить договор в письменной форме можно разными способами:
- путем принятия (акцепта) одной стороной предложения заключить договор (оферты) другой стороны;
- путем совместной разработки и согласования условий договора;
- иным способом, свидетельствующим о том, что стороны хотят заключить договор.
В некоторых ситуациях обязательно составлять единый договор-документ, который подпишут стороны (например, договор продажи недвижимости). Подписание одного документа — это наиболее прозрачный и удобный способ заключения договора. Все условия сделки будут в одном документе, согласованном сторонами. Это снизит вероятность возникновения споров по поводу заключенности договора и по его условиям.
Заключить договор можно путем обмена электронными или бумажными письмами, иными документами. При таком способе заключения договора важно продублировать в переписке все устные договоренности с контрагентом.
Если юридическое лицо не ответило на оферту, но начало выполнять ее условия, значит, своими действиями юридическое лицо подтвердило заключение договора.
Договор нужно удостоверить у нотариуса, если это предусматривает закон или соглашение сторон. Несоблюдение нотариальной формы в этих случаях влечет ничтожность сделки (п. п. 2, 3 ст. 163 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Договор, существенные условия которого согласованы, считается заключенным, даже если нарушены требования к его форме. В этом случае последствия несоблюдения формы договора определяются согласно специальным правилам о последствиях несоблюдения формы отдельных видов договоров. Если таких правил нет, то применяются общие правила о последствиях несоблюдения формы договора и формы сделки (п. 3 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 25.12.2018 № 49).